Privacybeleid

Ingangsdatum: oktober 28, 2019

Bij het Carbon Institute (het Instituut) willen we dat u weet hoe uw persoonlijke informatie wordt verzameld, gebruikt en bekendgemaakt. We volgen tien best-practice-principes met betrekking tot de bescherming van persoonlijke informatie, alle informatie die kan worden gebruikt om u te identificeren of contact met u op te nemen als een specifieke persoon.

Websitebezoekers . Mensen die de marketingwebsite van het Carbon Institute bezoeken, doen dat om meer te weten te komen over het instituut en onze producten en diensten. Van incidentele bezoekers van de website worden geen persoonlijke gegevens verzameld.

Geregistreerde leden . Personen of organisaties die zich hebben aangemeld bij het Instituut, bijvoorbeeld door zich in te schrijven voor cursussen of toestemming te hebben gekregen om de nieuwsbrief te ontvangen, maken gebruik van de dienst om hun kennis op het gebied van broeikasgasbeheer te vergroten. Persoonlijke gegevens worden geregistreerd en uitsluitend gebruikt door het Carbon Institute voor het beheer van de dienst waarvoor men zich heeft aangemeld.

De elf privacybeginselen

1. Verantwoordelijkheid . Wij erkennen onze verantwoordelijkheid voor alle persoonsgegevens die onder onze controle vallen. We hebben een privacyfunctionaris aangesteld die verantwoordelijk is voor het opstellen, implementeren en naleven van ons privacybeleid en onze privacyprocedures.

2. Doelstellingen vaststellen . Het Instituut zal de doeleinden waarvoor persoonsgegevens worden verzameld, vaststellen op het moment van of vóór het moment waarop de gegevens worden verzameld.

3. Toestemming . Voor het verzamelen, gebruiken of openbaar maken van uw persoonsgegevens hebben wij uw toestemming nodig. Wij gaan ervan uit dat alle gebruikers impliciet instemmen met het delen van hun persoonsgegevens binnen het Instituut. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zullen de gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Wij erkennen uw recht om te bepalen hoe uw persoonsgegevens worden behandeld en zullen uw toestemming altijd op een duidelijke en openhartige manier verkrijgen.

4. Beperking van de gegevensverzameling . De verzameling van persoonsgegevens zal beperkt blijven tot wat nodig is voor de doeleinden die wij u hebben meegedeeld. Wij zullen geen gegevens zonder onderscheid verzamelen die niet nodig zijn.

5. Beperking van gebruik, openbaarmaking en bewaring . We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken of openbaar maken met uw toestemming (of zoals wettelijk vereist) voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Het Instituut bewaart uw gegevens alleen zo lang als nodig is voor de oorspronkelijk vastgestelde doeleinden. We zullen uw gegevens nooit verkopen, ruilen, verhandelen, verhuren of openbaar maken.

6. Nauwkeurigheid . Wij zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens nauwkeurig, volledig en actueel blijven, voor zover nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Gebruikers hebben de mogelijkheid om hun persoonlijke gegevens bij te werken of te corrigeren door in te loggen op hun account.

7. Beveiligingsmaatregelen / Informatiebeveiliging . Wij beschermen uw persoonlijke gegevens met beveiligingsmaatregelen die zijn afgestemd op de gevoeligheid van de informatie. Het Instituut neemt redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat alle persoonlijke gegevens onder haar beheer beschermd zijn tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Het Instituut bewaart geen creditcardgegevens.

8. Transparantie . Wij zorgen ervoor dat ons beleid en onze procedures met betrekking tot uw persoonlijke gegevens eenvoudig, duidelijk en actueel zijn en op verzoek beschikbaar zijn.

9. Individuele toegang en correctie . Op verzoek verifiëren wij het bestaan, het gebruik en de openbaarmaking van uw persoonsgegevens. U hebt het recht om de juistheid en volledigheid van de gegevens te betwisten en deze waar nodig te laten corrigeren.

10. Bescherming van de privacy van kinderen . Het Instituut begrijpt het belang van de bescherming van de privacy van kinderen, met name in een online omgeving. De site is niet ontworpen voor of gericht op kinderen jonger dan 13 jaar, en het Instituut zal niet opzettelijk persoonlijke informatie verzamelen of bewaren over personen jonger dan 13 jaar.

Welke informatie wordt doorgaans verzameld?

Het instituut biedt onze gebruikers en leden kennis en informatie op het gebied van koolstofbeheer in ecosystemen. De verzamelde persoonlijke informatie is bedoeld voor het abonneren op diensten die door het Instituut worden geleverd (inschrijving voor cursussen of bezorging van nieuwsbrieven). In sommige gevallen omvat de verzamelde informatie persoonlijke informatie zoals naam, e-mailadres en creditcardinformatie. Opmerking: het Instituut slaat geen creditcardgegevens op.

Hoe uw informatie wordt verzameld en gebruikt

De verzamelde informatie is altijd vrijwillig en u hebt altijd de keuze om de gevraagde informatie al dan niet te verstrekken.

Het delen van informatie

Het Instituut verzamelt de informatie die het verzamelt van gebruikers, enquêtes onder leden, enz. En kan die verzamelde informatie binnen het Instituut gebruiken. Omdat de informatie wordt verzameld, zijn de gegevens in deze instanties anoniem en niet persoonlijk identificeerbaar voor u.

Voor klanten die gespecialiseerde diensten aanvragen, kan het nodig zijn om persoonlijke informatie te verstrekken aan gelieerde ondernemingen, leveranciers of marketingpartners om die diensten te leveren. In dit geval zouden deze organisaties alleen de informatie ontvangen die nodig is om de door de klant gevraagde diensten uit te voeren.

Gelinkte Sites

De website van het Instituut kan links naar andere sites bevatten, inclusief inhoud van andere sites die af en toe wordt ingelijst binnen de carboninstitute.org-website. Houd er rekening mee dat het privacybeleid op deze andere sites kan verschillen van deze. We hebben geen verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid of controle over die andere websites. U moet het privacybeleid van elke site die aan onze site is gelinkt of ingelijst, lezen voordat u informatie op of naar die site verstrekt.

Instemming met wijzigingen van het privacybeleid

We behouden ons het recht voor om van tijd tot tijd wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid om tegemoet te komen aan wijzigingen in services, technologie en wettelijke vereisten. U wordt op de hoogte gebracht van dergelijke wijzigingen door de ingangsdatum bovenaan dit privacybeleid te onderzoeken.

Contact opnemen met de Privacy Officer van het Carbon Institute

Alle vragen of klachten met betrekking tot privacy dienen per e-mail of e-mail te worden gericht aan de privacy officer op een van de onderstaande adressen. Op alle vragen wordt binnen dertig (30) dagen gereageerd vanaf de datum waarop de privacyfunctionaris van het Instituut de vraag ontvangt.

Neem contact op via e-mail: info@carboninstitute.org en vermeld de privacyfunctionaris.